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Operations Specialist

Portugal Full-time Operações Second Serve

Sobre a Second Serve

Estamos a reinventar a forma como hotéis e restaurantes dão uma segunda vida ao seu mobiliário e equipamentos — através de um marketplace e de operações físicas no terreno.

Isto inclui:

  • Vendas totais de mobiliario de hoteis (garage sales)
  • recolhas de artigos 
  • entregas e logística no terreno 

👉 Tudo com impacto direto na experiência do cliente e nas vendas.

 

A tua missão

Garantir que a operação no terreno funciona de forma eficiente, organizada e sem fricção — tanto em eventos como no dia-a-dia (recolhas e logística).

👉 Se algo corre mal — resolves
👉 Se algo pode melhorar — ajustas
👉 Se ninguém está a ver — antecipas

 

O que vais fazer (na prática)

🔥 Operação no terreno (core)

  • Apoiar a execução de: 
    • garage sales e eventos 
    • recolhas de artigos (clientes e parceiros) 
  • Garantir que tudo decorre de forma organizada e eficiente 
  • Assegurar uma boa experiência para clientes no local 

 

⚙️ Logística e execução

  • Trabalhar diretamente com a responsável de logística 
  • Coordenar no terreno: 
    • recolhas de artigos vendidos 
    • entregas 
    • organização de stock 
  • Acompanhar motoristas e garantir qualidade da operação 

 

🤝 Ponte com parceiros e clientes

  • Lidar com equipas dos hotéis e outros parceiros 
  • Apoiar clientes durante recolhas 
  • Representar a Second Serve no terreno 

 

🚀 Resolução de problemas & melhoria contínua

  • Resolver issues em tempo real (produtos, acessos, transportes) 
  • Identificar fricções na operação 
  • Sugerir melhorias práticas e rápidas 

 

O perfil ideal

👉 Não queremos alguém “operacional passivo”
👉 Queremos alguém que faz acontecer no terreno

Must-have

  • Energia e atitude hands-on 
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente 
  • Organização mesmo em ambientes caóticos 
  • Proatividade 

 

Nice-to-have

  • Experiência em logística, operações, eventos ou retalho 
  • Experiência com operações físicas (armazém, entregas, etc.) 
  • Conforto a trabalhar fora de escritório 

 

O que vais encontrar

  • Ambiente de startup real 
  • Trabalho dinâmico (zero monotonia) 
  • Impacto direto nas vendas e satisfação do cliente 
  • Crescimento rápido com a empresa 

 

Reporting

  • Report direto à responsável de logística 
  • Trabalho próximo com a equipa fundadora 

 

Porque esta função é crítica

👉 Cada recolha é uma experiência de cliente
👉 Cada evento é uma oportunidade de venda
👉 Cada operação mal feita custa dinheiro e reputação

Esta função garante que tudo isto corre bem.

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Resumo da Vaga

  • Tipo: Full-time
  • Local: Portugal
  • Departamento: Operações
  • Empresa: Second Serve

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